Положение о сроках выдачи медицинских документов
ПОЛОЖЕНИЕ
об утверждении порядка предоставления и сроках выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них в ООО «Амурский центр микрохирургии глаза»
- Данное Положение определяет порядок и сроки получения пациентом/его законным представителем или представителем пациента по доверенности, выданной в соответствии с законодательством (далее- Заявитель) Российской Федерации, медицинских документов (их копий) и выписок, отражающих состояние здоровья пациента (далее по тексту –Медицинские документы) и находящихся в наличии в Центре.
- Запрос (далее по тексту – заявление, запрос) на получение Медицинских документов может быть направлен:
1) при личном обращении на бумажном носителе (заявление предоставляется в рабочие дни Центра, по адресу: г.Благовещенск, ул.Чайковского, д.3.
2) почтовым отправлением по адресу: Амурская область, г.Благовещенск, ул.Чайковского, д.3. - Для получения Медицинских документов Заявитель предоставляет заявление, которое содержит следующую информацию:
3.1.сведения о пациенте:
а) фамилия, имя, отчество;
б) реквизиты документа, удостоверяющего личность пациента;
в) адрес места жительства (пребывания);
г) почтовый адрес для направления письменных ответов и уведомлений и (в случае, если имеется) номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии);
3.2.в случае обращения от имени пациента, его законного представителя –Заявителем указываются сведения о законном представителем, указанные в подпункте
3.1.настоящего пункта;
3.3.наименование медицинских документов (их копий) или выписок их них, отражающих состояние здоровья пациента, которые заявитель намерен получить, и период, за который он намерен их получить;
3.4. сведения о способе получения заявителем запрашиваемых медицинских документов на бумажном носителе – при личном обращении или по почте.
3.5.дату подачи заявления и подпись пациента либо его законного представителя. - В случае отсутствия в заявлении полных сведений, указанных в п.3. настоящего Положения и (или) документа, подтверждающего статус законного представителя ответственное лицо Центра информирует об этом заявителя в письменной форме в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня регистрации заявления.
- Распределение письменных запросов осуществляется главным врачом Центра либо лицом, его замещающим.
- На основании поданного заявления Заявителю могут быть предоставлены копии медицинских документов и выписок из них на бумажном носителе в количестве не более одного экземпляра.
- Запрашиваемые Медицинские документы выдаются Заявителю лично, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, когда заявителем является представитель пациента (законный представитель пациента /иное лицо) дополнительно предоставляются документы, подтверждающие его полномочия и статус последнего.
- При выборе заявителем способа направления заявления и получения необходимых медицинских документов по почте в целях соблюдения требований законодательства о врачебной тайне и невозможности личной идентификации пациента /его законного представителя/иного представителя пациента, запрашиваемые Медицинские документы направляются на почтовый адрес пациенту/его законному представителю/иному представителю пациента заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Если в интересах пациента заявителем является лицо, уполномоченное самим пациентом, либо его законным представителем, к Заявлению прикладывается нотариально удостоверенная доверенность с правом запроса и получения медицинских документов. При этом оригинал доверенности при личном обращении возвращается заявителю сразу после принятия заявления, а в случае подачи заявления по почте и (или) выбора способа получения запрашиваемых документов по почте – оригинал доверенности или заверенная должным образом нотариальная копия направляется вместе с комплектом запрашиваемых документов заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
- Выдача Медицинских документов и их перечень фиксируется в журнале выдачи медицинской документации по заявлению, который содержит сведения, определенные п.15 приказа Минздрава РФ от 24.09.2020 №789н «Об утверждении порядков и сроков предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них».
- Копии медицинских документов выдаются заявителю с отметкой на каждом листе «Копия верна», с подписью на последней странице ответственного лица с указанием фамилии, инициалов, должности и даты выдачи копии, заверенные печатью Центра. Запись о предоставлении пациенту либо законному представителю копий Медицинских документов выносится в медицинские документы пациента.
- Медицинские документы (их копии) и выписки из них выдаются в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента регистрации запроса.